Efter en inventering av nuläget gjordes en riskanalys över hur eventuella namnbyten, stängningar och nyskapande av platser kunde påverka verksamheten. En struktur sattes upp i Google My Business med bilder, videor, kontaktuppgifter och tjänster/produkter med länk till de lokala webbarna. Allt innehåll samlades i dokuments om sedan kunde översättas loklat om så önskades. Varje enhet fick en lokalt ansvarig som gavs tillgång att göra redigeringar samt fick checklistor, råd och tips på hur de kan arbeta mer med Google My Business för att öka sin rankning och synlighet i Google.